Escolher o espaço ideal para um evento corporativo é uma das etapas mais importantes do planejamento. Um local muito pequeno pode gerar desconforto. Já um espaço grande demais pode causar dispersão e sensação de vazio.
Para garantir uma experiência positiva para todos os participantes, é essencial considerar o formato do evento, número de convidados e a dinâmica planejada.
Veja como fazer esse cálculo de forma estratégica:
1. Considere o tipo de evento
O formato do evento corporativo influencia diretamente na escolha do espaço. Eventos com palestras, workshops, dinâmicas em grupo ou confraternizações exigem configurações diferentes — e, portanto, metragem diferente por pessoa.
2. Estime o número de participantes
Tenha uma estimativa realista de público e considere uma margem de segurança. Por exemplo: se espera 80 pessoas, escolha um espaço que acomode até 100, para garantir conforto e fluidez.
3. Use uma base de cálculo simples
Aqui vão referências práticas para calcular o espaço por pessoa em eventos corporativos:
Formato auditório: 1 m² por pessoa
Mesas redondas: 1,5 m² por pessoa
Mesas em U/escolar: 2 m² por pessoa
Coquetel em pé: 0,8 m² por pessoa
4. Avalie espaços de apoio
Além da sala principal, é importante contar com salas de apoio, varandas, áreas externas e espaços para coffee break ou refeições. Isso oferece fluidez e mais conforto aos participantes.
Na Cosy Casa Mirante, você encontra ambientes que se adaptam a diferentes formatos de evento, como:
Sala Original (até 18 pessoas)
Sala Terraço (até 30 pessoas)
Sala Nova Mirante (até 90 pessoas)
Sala Gramado + áreas externas (até 200 pessoas)
Todos os ambientes contam com restaurantes privativos, boa iluminação, ventilação natural e um skyline de tirar o fôlego.
5. Faça uma visita técnica
Além da metragem, fatores como ventilação, acústica e integração entre os ambientes também fazem diferença. Visitar o local ajuda a visualizar o evento acontecendo.
Quer apoio para escolher o espaço ideal para o seu próximo evento?
Agende uma visita na Cosy Casa Mirante e descubra como nossos ambientes podem se adaptar à sua necessidade.
Entre em contato pelo WhatsApp: +55 (11) 99022-9706
